如何度過危機(jī)中的情緒風(fēng)暴?給管理者的指南
第一次登錄情緒管理和咨詢專家Liz和Mollie的網(wǎng)站時,你會看到一幅可愛的插圖:一群動物圍坐在會議桌旁,大象、獅子、樹獺和貓頭鷹。有的看起來百無聊賴,有的在大喊大叫,還有的似乎在暗暗恐懼和焦慮——這些動物的狀態(tài)其實(shí)就象征著你的團(tuán)隊(duì)在開會時可能遇到的一些情緒。畫的下方醒目地寫著:“工作的未來是情緒化的。”單從2020年這頭幾個月來看,未來可能真的如此。
在工作中控制自己的情緒是一門學(xué)問。尤其是在疫情期間,壓力倍增,對未來的未知更會帶來壓力和恐懼。怎樣處理工作中遇到的七種“致命”情緒:焦慮、嫉妒、沖突和缺乏歸屬感等?無論你是一個希望在不確定的環(huán)境中渡過難關(guān)的創(chuàng)業(yè)者,還是一個渴望帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)勝挑戰(zhàn)的管理者,這些建議或許將有助于你輕裝前進(jìn)。
帶著同理心領(lǐng)導(dǎo)他人
管理者的工作總是充滿挑戰(zhàn),而且變化、不確定性和遠(yuǎn)程工作這些因素的加入,讓這一切變得更加困難。對領(lǐng)導(dǎo)者來說,你需要和員工保持聯(lián)系,還得給他們自己的空間;你不僅得考慮如何保持企業(yè)文化和凝聚力,還需要努力推動關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)展。
記住,你帶領(lǐng)人們度過這場危機(jī)的方式將產(chǎn)生長期的影響,它將決定你以后能夠吸引和保留的人才水平。幾年后,我想很多應(yīng)聘者會在面試過程中問:你或你的組織是如何應(yīng)對新冠肺炎危機(jī)的?
另一個挑戰(zhàn)是,許多管理者——尤其是那些沒有任何遠(yuǎn)程管理經(jīng)驗(yàn)的管理者——很快意識到,他們曾經(jīng)是多么依賴物理距離上的接近。在線上會議中,我們很少有機(jī)會去贊美對方、分享近況、了解彼此的個人生活,而是迅速開始討論問題。在以前,那些非正式的溝通是拉近領(lǐng)導(dǎo)者和員工的有效方式,但這種溝通現(xiàn)在很難通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。
遠(yuǎn)程辦公也需要平衡工作與生活
增加正式的休息時間。盡你所能讓遠(yuǎn)程工作更順暢,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多的私人空間。從長遠(yuǎn)來看,給人們放一天假并不會造成什么大影響——但是在我們所有人都在努力適應(yīng)新環(huán)境時,它對我們的幫助巨大。
和寵物打個招呼。正如大多數(shù)人所承認(rèn)的那樣,在家辦公并不是標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,因此大多數(shù)團(tuán)隊(duì)會議都會比平常有更多的干擾。在屏幕背后,我們的工作和生活已經(jīng)混合在一起了。如果你的孩子或者寵物突然出現(xiàn)在屏幕上,都是沒關(guān)系的。不要讓員工覺得需要道歉。
非會議時間變得更重要。別讓員工的工作日程安排得太滿,比如縮短會議時間,而不是常規(guī)的30分鐘或一個小時,來確保所有人(包括你自己)都能有時間在多個線上會議之間能短暫地休息一下。
與團(tuán)隊(duì)溝通
一方面,如果一切照舊,只會讓人感覺麻木。但另一方面,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的工作仍然是通過規(guī)劃和溝通來給前進(jìn)的道路提供穩(wěn)定性。在你做的每一件事中,你都希望自己能減少焦慮,而不是增加焦慮,這就需要進(jìn)行大量的情感溝通。
以下是一些戰(zhàn)略技巧,可以幫助你在內(nèi)部溝通中與你的團(tuán)隊(duì)保持正確的基調(diào)。
開場白需要高情商。在會議開始前的寒喧中,你就能感覺出來,員工到底想不想和你談這些。如果員工不想說也沒有關(guān)系,但是不要直接進(jìn)入工作正題。研究表明,感到害怕或極度焦慮的人是不可能有工作效率的?;c(diǎn)時間來解決他們擔(dān)憂的事情,即使你無法解決所有的問題,你也能在很大程度上幫助他們,讓他們感覺好很多——并且能幫助他們集中注意力。
坦誠對待。盡可能地公開財務(wù)現(xiàn)狀和戰(zhàn)略方向是很重要的,特別是當(dāng)你在一個可能已經(jīng)有很多變化和不確定性的創(chuàng)業(yè)公司里時。分享你所知道的事情和未來的計劃,能讓人們感到穩(wěn)定,并緩解他們的焦慮。同時,這樣做還有一個好處——除非員工知道你的目標(biāo)是什么,否則他們是無法幫助你達(dá)成的。明確目標(biāo),給出清晰的方向,能幫助團(tuán)隊(duì)中的每一個人明確工作的優(yōu)先級。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你不能沉默。保持深思熟慮,盡可能多地分享公司的情況——但不要粉飾太平。
需要“過度溝通”。疫情時期,你需要大幅增加頻率,改變與團(tuán)隊(duì)溝通的方式??上葟摹斑^度溝通”開始——在日程表上安排比以往更多的短促的團(tuán)隊(duì)會議。發(fā)送更多的更新郵件。當(dāng)一切走入新的正軌時,溝通也會恢復(fù)正常,但危機(jī)時刻需要“過度溝通?!?/p>
寫在最后:管理好自己的情緒
管理好自己的情緒是你能做到的最好的管理下屬的行為。想一下:你的行為可能會影響到其他人的一整天。
意思是:如果你過度焦慮,你就會在晚上瘋狂地發(fā)送電子郵件,瘋狂地試圖在某些突然變得非常重要的事情上趕上進(jìn)度或取得進(jìn)展。這是你真正給下屬施加壓力的時候,因?yàn)樗麄儠X得自己有責(zé)任馬上做出回應(yīng),而這種壓力就會波及整個公司。因此,管理好自己的焦慮和情緒,對于帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)度過這些時期至關(guān)重要。
建議在發(fā)送郵件之前,檢查郵件的語氣,確保你做了自己該做的事,發(fā)出了正確的信號。當(dāng)每個人都處在非正常狀態(tài)中時,標(biāo)點(diǎn)符號、拼寫錯誤或表情符號的選擇都有可能會被過度分析和誤解,使得一封郵件的力量比平時大得多。
最后,管理者需要將注意力轉(zhuǎn)向你自己。你想幫助每一個人,卻往往忽視了自己。可以和身份相似的朋友聊天,討論如何應(yīng)對共同的挑戰(zhàn)。這場危機(jī)也讓許多人明白了什么才是最重要的,那就是健康和安全,以及盡我所能支持他人的必要性。信任團(tuán)隊(duì),這是在為自己的堅(jiān)韌力投資,大家會一起渡過難關(guān)。